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Planilla de recibo de pagares y cartas de instrucciones condiciones generales

  • INSTRUCCIONES DE DILIGENCIAMIENTO PLANILLA DE RECIBO DE PAGARES Y CARTAS DE INSTRUCCIONES CONDICIONES GENERALES
  • “PLANILLA DE RECIBO DE PAGARES Y CARTAS DE INSTRUCCIONES”.
  • (Anexo No. 1)



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    INSTRUCCIONES DE DILIGENCIAMIENTO
    PLANILLA DE RECIBO DE PAGARES Y CARTAS DE INSTRUCCIONES

    CONDICIONES GENERALES


    1. Favor tener en cuenta el diligenciamiento de todos los campos de la planilla en Excel.

    2. Entiéndase por garantía: El pagaré sin autenticar, la carta de instrucciones autenticada (ambas en original y en el formato autorizado por el ICETEX) y una fotocopia de los documentos de identificación de quienes los suscriben (deudor y deudor(es) solidario(s).

    3. Las garantías de cada obligación deberán ser relacionadas utilizando una fila en la sección “C” del formato “PLANILLA DE RECIBO DE PAGARES Y CARTAS DE INSTRUCCIONES”. Deberán incluirse las filas necesarias para enviar la totalidad de las garantías revisadas. (Ver en la planilla cuadros de ayuda “Líneas de Crédito y Modalidades de Crédito”.

    4. La planilla debe ser impresa y firmada por el responsable del proceso en la IES y debe enviarse anexa a las garantías ya revisadas y legalizadas en el sistema.

    5. La planilla y las garantías anexas deberán enviarse en un sobre de Manila sellado (Anexo No. 1) a la Dirección General del Icetex en Bogotá Carrera. 3 No. 18-32  a nombre de: C V U T., UNION TEMPORAL – Mauricio Cala

    6. De igual forma, la planilla deberá enviarse por mail a la dirección de correo electrónico garantias@icetex.gov.co el mismo día del envío por correspondencia del paquete. Este envío es muy importante, ya que nos servirá para hacer seguimiento a la llegada de la documentación.

    7. Únicamente deben enviarse las garantías que hayan sido verificadas por el responsable en la IES y que cumplan con las condiciones definidas por el Icetex. Las garantías que no cumplan con estas condiciones deben ser impresas nuevamente por lo cual la C V U T., UNION TEMPORAL – Mauricio Cala se comunicará con la IES e informará las inconsistencias presentadas para que se realice el trámite respectivo.

    8. Por cada período académico se debe diligenciar una planilla que incluya las garantías por modalidad. Ejemplo: Si la IES tiene 10 garantías del II-2007, 15 del I-2007 y 2 del II-2006, deberá elaborar tres planillas, una por cada período.



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